Экономика |
2 июля 2010 года |
Страхователи, не забывайте об ЭЦП!/ Ошибки в отчетах приводят к штрафам, несвоевременная сдача - к электронным очередям
Первого июля в региональном отделении Фонда социального страхования РФ и его филиалах в городах и районах Коми началась приемка отчетов страхователей по итогам истекшего полугодия. Поскольку переход от ЕСН на страховые взносы обусловил изменения формы расчетной ведомости 4-ФСС РФ и требований к ее представлению в фонд, у некоторых страхователей возникли сложности в предыдущую отчетную кампанию. В результате из 23 тысяч зарегистрированных в региональном отделении ФСС страхователей своевременно сдали отчеты двадцать с половиной тысяч страхователей, включая организации со штатной численностью более ста человек. Последняя категория страхователей согласно федеральному закону № 212-ФЗ с 2010 года обязана сдавать отчеты в электронной форме с электронно-цифровыми подписями (ЭЦП). Однако анализ отчетной кампании за первый квартал этого года выявил в числе типичных ошибок страхователей отсутствие ЭЦП. Между тем отчеты без ЭЦП считаются недействительными, а потому эти страхователи были автоматически отнесены к списку нарушителей сроков сдачи отчетов, подлежащих штрафным санкциям. Прописанные в том же законе № 212-ФЗ, эти санкции стали жестче, т.к. предполагают уплату за задержку одного отчета двух штрафов по двум видам страхования: на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (№ 212-ФЗ), а также от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (№ 125-ФЗ). Размеры штрафов будут зависеть от сумм подлежащих уплате страховых взносов и от количества дней задержки представления отчетов. Поэтому теперь страхователям стоит внимательнее прислушаться к советам специалистов, чтобы нынешняя отчетная кампания стала успешнее. – Прежде всего не стоит откладывать сдачу электронных отчетов на последний день, – говорит начальник отдела информационных технологий РО ФСС РФ Александр Стахиев. – По опыту предыдущей отчетной кампании это приводит к электронным очередям, т.к. центр приема электронных расчетов единый на всю Россию, находится в Москве и туда стекаются расчеты из всех уголков страны. Поэтому рекомендуется закладывать в срок сдачи отчетов 24-часовой запас времени для формато-логического контроля электронного файла с расчетом. Что касается официально утвержденных сроков, то отчет надо прислать до 24 часов 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по местному времени того исполнительного органа ФСС РФ, в который сдается отчет. И второй важный момент касается тех страхователей, которые по разным причинам не успели получить сертификат ЭЦП. Им надо срочно получить сертификат у любого спецоператора, имеющего кросс-сертификацию с удостоверяющим центром ФСС РФ. С решением этого вопроса также не стоит затягивать: во время отчетной кампании спецоператоры тоже перегружены и могут не сразу выдать сертификат. Кроме того, ответы на любые возникающие вопросы можно найти на сайте регионального отделения ФСС по адресу: www.fsskomi.ru. Коми региональное отделение Фонда социального страхования РФ. |