Бухгалтерам предприятий: новые правила расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам

В связи с переходом с первого января 2010 года на уплату страховых взносов в Фонд социального страхования России меняются правила расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Расчет этих пособий зависит от периода, в котором наступил и закончился страховой случай. Если страховой случай начался и закончился в 2009 году, пособия исчисляются по прежним правилам, даже если работник представит больничный лист в 2010 году. Если страховой случай начался в 2010 году, пособия нужно исчислять по новым правилам. Если страховой случай начался в 2009 году, а закончился в 2010 году, за дни 2009 года пособия исчисляются по прежним правилам, за период с 1 января 2010 года сумму пособия следует рассчитать по старым и новым правилам, сравнить полученные суммы и выбрать большую из них (ч.15 ст.37 Закона 213-ФЗ и п.2 ст.18 Закона 255-ФЗ).

Для расчета пособия надо определить средний дневной заработок исходя из фактического заработка работника. При исчислении среднего дневного заработка по правилам 2009 г. учитываются выплаты, установленные системой оплаты труда, и облагаются ЕСН в части ФСС РФ (ч.2 ст.14 Закона № 255-ФЗ и п.2 Положения о расчете пособий в редакциях 2009 года). При исчислении среднего дневного заработка по правилам 2010 года учитываются выплаты, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч.2 ст.14 Закона № 255-ФЗ и п.2 Положения о расчете пособий), т.е. выплаты и вознаграждения по трудовым договорам (ч.1 ст.7, ч.1 ст.8 и ч.3 ст.9 Закона № 212-ФЗ). Не облагаются страховыми взносами в ФСС РФ и не учитываются при определении среднего заработка выплаты, указанные в п.4 ст.7 и ст.9 Закона № 212-ФЗ.

После расчета среднего дневного заработка применяется следующий алгоритм расчета пособий:

До 1 января 2010 года:

А. Определить размер дневного пособия – сумму среднего дневного заработка работника корректируем в зависимости от страхового стажа (только для пособия по временной нетрудоспособности);

Б. Сравнить величину дневного пособия с максимальным размером дневного пособия (по прежним правилам максимальный размер пособия корректировался на районный коэффициент) и выбрать меньшее значение;

В. Рассчитать общую сумму пособия – сумму дневного пособия умножить на количество календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

После 1 января 2010 года:

А. Определить предельную величину среднего дневного заработка. Она равна 1136,99 руб. (415 000 руб. – предельный размер базы для начисления страховых взносов, который не корректируется на районный коэффициент: 365 дней);

Б. Сравнить средний дневной заработок работника с предельной величиной среднего дневного заработка (1136,99 руб.) и выбрать меньшее значение;

В. Определить сумму дневного пособия – средний дневной заработок из пункта Б корректировать в зависимости от страхового стажа работника (только для пособия по временной нетрудоспособности);

Г. Рассчитать общую сумму пособия – сумму дневного пособия умножить на количество календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

ПРИМЕР: И.И.Алексеев был нетрудоспособен с 25 декабря 2009 года по 11 января 2010 года. Страховой стаж работника – 7 лет и 3 месяца. Средний дневной заработок И.И.Алексеева, исчисленный по правилам, действующим в 2009 году, – 700 руб., в 2010 году – 1000 руб. Какую сумму пособия по временной нетрудоспособности нужно выплатить работнику?

РЕШЕНИЕ: Пособие за период болезни с 25 по 31 декабря 2009 года нужно исчислить по правилам, действующим в 2009 году. Пособие за период с 1 по 11 января 2010 года следует рассчитать по прежним и новым правилам, сравнить полученные суммы и выбрать большую из них.

Определяем пособие за период с 25 по 31 декабря 2009 г.

Дневное пособие равно 560 руб. (700 руб. х 80%), т.к. стаж работника свыше пяти, но менее восьми лет. Сравним дневное пособие с его максимальным размером. Дневное пособие 560 руб. меньше максимального размера дневного пособия, который составляет 603,87 руб. (18720 руб.: 31 к.д., где 31 – количество календарных дней в декабре). Сумма пособия по временной нетрудоспособности за период с 25 по 31 декабря 2009 года равна 3 920 руб. (560 руб. х 7 к.д.).

Определяем пособие за период с 1 по 11 января 2010 года.

Пособие по правилам 2009 года. Вначале исчислим пособие по правилам, действующим в 2009 году. Оно равно 6160 руб. (560 руб. х 11 к.д.). Пособие по правилам 2010 года. Воспользуемся приведенным выше алгоритмом. Сравним средний дневной заработок работника (1000 руб.), исчисленный по новым правилам, с предельной величиной среднего дневного заработка, равной 1136,99 руб. (415 000 руб.: 365 дн.). Средний дневной заработок работника меньше предельной величины, поэтому исходя из него определяем сумму дневного пособия. Его величина составит 800 руб. (1000 руб. х 80%). За период с 1 января по 11 января 2010 года сумма пособия равна 8800 руб. (800 руб. х 11 к.д.). Сравниваем две суммы. Сумма пособия, исчисленная по новым правилам, больше пособия, исчисленного по прежним правилам (8800 руб. > 6160 руб.), следовательно, именно ее учитываем при определении общей суммы пособия за период с 25 декабря 2009 года по 11 января 2010 года. Общая сумма пособия составляет 12720 руб. (3920руб. + 8800 руб.). Пособие за первые два дня нетрудоспособности – 25 и 26 декабря 2009 года выплачивается за счет средств работодателя. Чтобы определить его сумму, нужно умножить средний дневной заработок, который был рассчитан для назначения пособия за период с 25 по 31 декабря 2009 года, на два дня. Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, равна 1120 руб. (560 руб. х 2 к.д.). Оставшаяся часть пособия в размере 11600 руб. (12720 руб. – 1120 руб.) выплачивается за счет средств ФСС РФ.

Материал подготовлен совместно Фондом социального страхования России и редакцией журнала «Зарплата».

ТАКЖЕ В РУБРИКЕ

№231 (4145) - 11 декабря 2009 года