Под грифом "хранить вечно"

/ В Национальном архиве РК подвели итоги и обсудили перспективы

В конце минувшей недели на коллегии республиканского архивного агентства подвели итоги работы за минувший год сотрудники государственных и муниципальных архивов. Также обсудили перспективные планы на нынешний
и последующие годы.

О НЕКОТОРЫХ новшествах, появившихся в деятельности крупнейшего в регионе Национального архива РК, его директор Татьяна Лохтионова рассказала нашему корреспонденту. Фонды Национального архива насчитывают более миллиона единиц хранения. В 2009 году архивохранилище пополнилось еще на 3,5 тысячи документов. Сюда также поступило около 700 фотоматериалов. Завершилось перемещение в Сыктывкар фондов Печорского госархива. Большинство документов, хранившихся там, – около 35 тысяч дел – отныне будут находиться в Национальном архиве.

В 2009 году в главном архиве Коми побывало около трех тысяч посетителей. Исследователям выдано 36 тысяч дел. Год от года растет количество поступающих в архив запросов. В 2009 году по сравнению с 2008 годом число обращений увеличилось на 44 процента. Это, в частности, связано с постановлением российского правительства, по которому у граждан, побывавших в командировках в районах Крайнего Севера, увеличивается пенсия. Ажиотаж, по словам Т.Лохтионовой, не спал и в этом году. Многие жители республики, ссылаясь на постановление Правительства РК об условиях присвоения звания «Ветеран труда», пытаются найти подтверждающие это звание документы, так как они подразумевают скидки на коммунальные платежи.

ОДНО из приоритетных направлений деятельности – формирование в архивах личных фондов известных в регионе деятелей науки и культуры. Сейчас в Национальном архиве РК сосредоточено около сотни личных фондов. За минувший год родственники передали сюда семейные архивы писателя А.Клейна, композиторов Я.Перепелицы и П.Чисталева, ученого-энергетика А.Ануфриева, создателя и первого директора литературно-мемориального музея И.А.Куратова в Сыктывкаре Т.Чисталевой.

В минувшем году впервые в архив принят на хранение и ряд видеоматериалов. По словам Т.Лохтионовой, сбор документов на электронных носителях в государственные архивы, назрел, хотя пока в России это никак не регламентируется. Между тем, не дожидаясь соответствующих правил, в некоторых регионах, например в Вологде и Пскове, уже созданы архивы по хранению электронных документов. Некоторые шаги в этом направлении предпринимаются и у нас. Архивисты заручились поддержкой правительства республики и уже в ближайшее время планируют приступить к масштабной оцифровке самых почтенных по возрасту фондов. Например, очень востребованных посетителями метрических книг.

На своем сайте Национальный архив периодически организует и виртуальные выставки на основе хранящихся в его фондах документов. Один из последних вернисажей был посвящен Великой Отечественной войне. Сейчас здесь открыта выставка, посвященная 100-летию со дня рождения коми писателя И.Изъюрова. Создан электронный каталог редких документов. Сюда, к примеру, включены хранящиеся в архиве старинные марки, печати, штампы...

После некоторого перерыва сотрудники архива вновь приступили к издательской деятельности. Сейчас они работают над составлением документального сборника «Культурная жизнь Коми края. 1800-1917 гг.». «Сбор материалов по этой тематике – занятие не только кропотливое, но и увлекательное, – рассказывает Т.Лохтионова. – В сборник войдут малоизвестные документы, характеризующие жизнь наших предков с самой разной, причем даже с неожиданной стороны. Например, о сборе средств на памятник Александру I. Или о выборах в Усть-Сысольске общественного... трубочиста. Эта актуальная для XIX века проблема решалась на уровне городской Думы».

АРХИВИСТЫ большое внимание уделяют реставрации старинных документов. В прошлом году возвращено к жизни 29 тысяч листов. Кроме того, восстановлено 1915 «угасающих» текстов. Под словом «угасающий» подразумевается документ, написанный карандашом. Эта запись со временем стирается. Продолжается и усовершенствование фондов. К примеру, в прошлом году заново и квалифицированно составлены описи к дореволюционным фондам волостных правлений (предшественников сельсоветов) и уездного полицейского управления. Это существенно облегчило работу посетителей, которым уже не придется блуждать по архивному «морю».

В архиве продолжалось дальнейшее рассекречивание фондов. Хотя по большому счету, как подчеркнула Т.Лохтионова, «строго секретных» документов здесь уже не осталось. Но в свое время грифом «секретно» партийные органы зачем-то отметили протоколы своих бюро и пленумов. Эти документы, хранящиеся в подразделении Национального архива РК – бывшем партархиве, никаких секретных сведений не содержат. Но архивный регламент требует, чтобы их после 30-летнего срока заново просмотрели и рассекретили. В 2009 году такую процедуру прошли 947 единиц хранения. Теперь они доступны исследователям.

В то же время принятый в 2006 году закон о персональных данных существенно ограничил выдачу документов, содержащих персонифицированную информацию о гражданах. В перечень таких материалов входят некоторые документы из фондов Минздрава, организаций соцобеспечения, а также... похозяйственные книги. Последние частично «засекречены» из-за содержащейся в них информации по имущественному праву. «Рассекречены» эти материалы могут быть только по истечении 70 лет.

В минувшем году сотрудники Национального архива провели титаническую работу и по полистной проверке фондов: проверили, т.е. перелистали 220 тысяч страниц архивных документов. Такая работа за последние лет десять ввиду полного отсутствия свободных рук в хранилище ни разу не проводилась. В итоге выявлена утрата из архивных документов 67 листов. На помощь архивистам в борьбе с недобросовестными посетителями пришла современная техника. В читальном зале установлено видеонаблюдение, а здание Национального архива РК после длительного перерыва вновь подключено к системе охранной сигнализации.

Анна СИВКОВА.

ТАКЖЕ В РУБРИКЕ

№34 (4191) - 4 марта 2010 года