На электронные носители переводят самые востребованные фонды в Национальном архиве РК

В Национальном архиве РК – крупнейшем хранилище документального наследия в регионе – проводится масштабная работа по переводу хранящихся здесь документов на электронные носители. В архиве хранится более миллиона дел, ежегодно он пополняется почти на пять тысяч единиц. Самые уникальные и востребованные из документов уже заимели электронных «двойников».

По словам директора архива Татьяны Лохтионовой, перевод фондов на электронные носители осуществляется в несколько этапов. В 2011 году в рамках республиканской целевой программы Национальный архив получил комплекс современных технических средств, позволивших приступить к такой работе. А уже в прошлом году приступили к оцифровке описей архивных фондов. Стоит уточнить, что даже простая на первый взгляд оцифровка названий архивных дел оказалась делом достаточно трудоемким и растянутым во времени. Прежде всего из-за их большого количества. Описи фондов на бумажных носителях в архиве занимают аж целую стену. А тут предстояло сверить каждую запись с их реальной «начинкой» – из фондохранилища вынимать каждое дело. Итог же проделанного таков: на сегодня оцифровано 340 тысяч заголовков архивных дел. Некоторые из них уже размещены на сайте Национального архива.

Ну а весь прошедший год архивисты совместно с сотрудниками центра информационных технологий Комитета информатизации и связи РК переводили на электронные носители уже сами документы. По словам Т.Лохтионовой, для начала выбрали самые востребованные. Это прежде всего свод метрических книг. В них с конца XVIII века по 1918 год записывались все значимые для любого человека даты: время и место рождения, когда он вступил в брак, сколько у него было детей, где нашел последний приют. Метрические книги велись в приходских церквях, которые до революции заменяли множество нынешних учреждений.

К концу нынешнего года удалось оцифровать почти 1100 единиц хранения – большинство метрических книг бывших Яренского и Усть-Сысольского уездов. С помощью студентов Сыктывкарского университета на их основе создается именная база данных всех людей, зафиксированных в этих метрических книгах. Они позволят каждому пришедшему в архив исследователю моментально, в одном «окне» увидеть все сведения об интересующем человеке, собранные из всех актовых записей.

Оцифровываются и другие востребованные архивные фонды – Усть-Сысольской земской управы, Усть-Сысольского и Яренского духовных правлений, ревизских сказок, исповедальных книг, а также некоторые фонды личного происхождения. Теперь, чтобы посмотреть их, не требуется заказывать сами дела, многие из которых пребывают в плохой сохранности. Достаточно сесть в читальном зале к компьютеру и найти интересующие страницы из закачанных туда дел.

В Национальном архиве одновременно продолжается работа и по созданию так называемого страхового фонда. С помощью дорогостоящего аппарата самые ценные архивные материалы с электронных носителей переводятся на микрофиши (прозрачные карты с микрозаписью большого количества информации). Архивисты считают, что микрофильмирование на сегодня пока остается самым надежным средством для длительного хранения документов. Любопытно, что для хранения самого ценного документального наследия страны даже выстроен и оборудован специальный центр. Он находится в Сибири, в городе Ялуторовске Тюменской области. Но, по словам Т.Лохтионовой, из Национального архива РК в этот центр материалы пока ни разу не отсылались.

Анастасия КУДИНОВА.

ТАКЖЕ В РУБРИКЕ

№147 (5222) - 9 декабря 2014 года